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  7. フィルタ活用とラベル管理

三重大学Sansuiメール(教職員用Gmail)

1. フィルタの設定

Gmail上でフィルタ設定が可能です。


  1. 三重大学Sansuiメール(教職員用Gmail)にログインします。
    (ログイン方法が分からいない場合は、初期設定ページの手順1. を参照してください。)

  2. 画面右上の歯車のボタンをクリックして、「設定」をクリックします。

  3. 「フィルタとブロック中のアドレス」をクリックします。


  4. 「新しいフィルタを作成」をクリックします。


  5. フィルタ作成の条件を入力します。
    例えば、宛先が「test-group@mie-u.ac.jp」の受信メールに対して動作を設定したい場合は、
    「To」に「test-group@mie-u.ac.jp」を入力して、「フィルタを作成」をクリックします。


  6. 上記手順の条件に一致するメールが届いた時の動作を選択します。
    例えば、下記のように動作を選択した場合
    • 受信トレイをスキップ
    • ラベルを付ける:メーリングリスト
    • *件の一致するスレッドにもフィルタを適用する。
    「test-group@mie-u.ac.jp」宛てのメールは、「受信トレイ」には入らず「メーリングリスト」というラベルに振り分けられます。
    また、「フィルタを作成」クリック時に、既に受信しているメールに対して条件に一致するメールが存在する場合、フィルタを適用します。


  7. フィルタが作成されました。


1通のメールに対して、複数のフィルタの条件に一致する場合、一致するすべてのフィルタが適用されます。

例えば、「○○という条件に一致するメールに対して、ラベル1に振り分ける」と「××という条件に一致するメールに対し対して、ラベル2に振り分ける」というフィルタがあり、
両方の条件に一致する場合、両方のフィルタが適用され、メールがラベル1とラベル2の両方に振り分けられます。

さらに詳しい使い方を知りたい方へ

条件の指定方法など、さらに詳しい使い方を知りたい方は下記ページを参考にしてください。

2. ラベルの管理

Gmailにあるデフォルトのラベルは削除できませんが、ラベルの表示設定をすることで、不要なラベルを非表示にすることができます。

メールソフトへの表示を変更する場合

Thunderbird や Outlook などメールソフトへの表示を変更するには、まず下記の設定を行う必要があります。


  1. 画面右上の歯車のボタンをクリックして、「設定」をクリックします。

  2. 「メール転送とPOP/IMAP」をクリックします。

  3. 「IMAPを有効にする」を選択して、「変更を保存」をクリックします。

ラベルの表示・非表示設定

  1. 画面左側の「ラベルの管理」、または設定画面から「ラベル」をクリックします。
      

  2. ラベルの表示・非表示を設定します。
    右側の「IMAPで表示」のところで、メールソフトへの表示・非表示が設定できます。