FileSender
FileSenderを利用するには統一アカウントでログインする必要がありますが、統一アカウントを持っていない学外者にゲストバウチャーを発行することで、学外者も利用することができます。これにより、学外者からFileSender経由で安全にファイルを送ってもらうことができます。
本ページでは、ゲストバウチャーの発行方法と、発行された学外者がファイルを送る方法を記載します。
ゲストバウチャーを発行する学内者は「1. ゲストバウチャーの発行方法（学内者向け）」を、ファイルを送る学外者は「2. ファイルを送信する方法（学外者向け）」をご覧ください。
1. ゲストバウチャーの発行方法（学内者向け）
- FileSenderに自身の統一アカウントでログインします。
- 「ゲスト」タブを選択。
- 「宛先」にゲスト（学外者）のメールアドレスを指定し、「件名」と「メッセージ」を入力します。
- バウチャーには有効期限があります（最大20日）。「この日以降無効」に指定した日の午前9時に無効となります。例えば、「この日以降無効」を「2024/12/04」とした場合、2024/12/4 AM 9:00にバウチャーは無効になります。
また、「有効期限なし」にチェックを入れた場合、期限なしではなく期限が1日間のバウチャーが発効されますのでご注意ください。
※バウチャーが無効になるとゲスト（学外者）へ無効になった旨を知らせる通知メールが送られますが、実際に無効になってから通知が送られるまでに時差があるようです（サービス提供元のNIIが修正を検討中とのことです）。 - 「自分宛てにしか送信できないようにする」にチェックをいれることをおすすめします。チェックを入れない場合、バウチャーを発行されたゲストは任意のアドレスにファイルを送ることができてしまうため、誤送信の恐れがあります。
- 「バウチャーを送信」をクリックすると、「宛先」に指定したアドレスへバウチャーリンクが記載されたメールが送信されます。
■件名とメッセージを指定しなかった場合、以下のようなメールがゲストに送られます。
■件名を「テスト件名」、メッセージを「テストメッセージです。」と指定した場合は、以下のようなメールがゲストに送られます。
- ゲスト（学外者）がバウチャーを利用してファイルをアップロードすると、「NII FileSender: File available for download」という件名の通知メールが届きます。そのメールに記載のリンクよりファイルをダウンロードできます。
もしくは、FileSenderにログインした後の、「マイ転送」からもダウンロード可能です。
2. ファイルを送信する方法（学外者向け）
- FileSenderより以下のようなメールが届きますので、「バウチャーリンク」のリンクをクリックします。
- 以下のような画面が開きます。
- ファイルをドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択」でファイルをアップロードします。
- 「宛先」、「件名」、「メッセージ」を入力します。宛先の入力間違えには十分ご注意ください。
※宛先がすでに指定されている場合は、宛先の入力は不要です。
- ファイルの有効期限を指定します。この期限を過ぎるとファイルがダウンロードできなくなりますので注意してください。
- 「送信」ボタンをクリックすると、ファイルの送信が始まります。
- このような画面が表示されたらファイルの送信は完了です。
